Vulken FM — лондонская компания по обслуживанию зданий: инспекции противопожарных клапанов, отчётность и обслуживание жизненного цикла активов на коммерческих и жилых объектах.
Мы построили структурированную мобильную и веб-платформу, заменившую бумажные процессы на QR-доступ к активам, оффлайн-сбор данных в поле, проверенные правила инспекций и автоматическую генерацию отчётов.
«H-Studio превратили нашу операционную сложность в чистую цифровую систему, которую мы можем масштабировать.»
Kenny Jones · Vulken FM, сооснователь · Лондон, ВеликобританияКонтекст задачи
Работа Vulken идёт в сложных полевых условиях: несколько объектов, корпусов, типов активов и состояний связи. Универсальное приложение-чек-лист не подошло бы.
Команде нужна была система, которая позволила бы доставлять структурированные инспекции в поле — и при этом держать внутреннюю модель проверок прослеживаемой и расширяемой.
- Проводить инженеров через структурированные инспекции на объекте
- Работать надёжно в условиях слабой связи
- Связывать каждую инспекцию с правильным активом через QR-код
- Требовать обязательные доказательства: фото и проверочные поля
- Готовить согласованные отчёты для подрядчиков, клиентов и внутренних операций
- Развивать логику инспекций без пересборки мобильного приложения на каждое изменение
Ключевой вызов — держать процесс инженера простым, при этом делая внутреннюю модель проверок структурированной, прослеживаемой и расширяемой.
Архитектура решения
Платформа спроектирована как связанная система доставки: мобильное приложение для инспекций, веб-администрирование и схема инспекций, управляемая с сервера.
Мобильное приложение для инспекций (iOS · React Native)
Приложение спроектировано для инженеров, работающих в реальных условиях зданий с нестабильной связью.
- Логин инженера с назначенными объектами и инспекциями
- Сценарий QR-сканирования для прямого доступа к активу
- Динамические формы инспекций, загружаемые из серверной схемы
- Поддержка нескольких типов противопожарных клапанов с условными секциями инспекции
- Обязательная фотофиксация с геоданными
- Оффлайн-очередь, автосохранение, отложенная загрузка
- Завершение инспекции с проверкой полей и подписью инженера
Архитектурное решение: форма инспекции управляется с сервера. Стандартные секции зафиксированы, настраиваемые секции обновляются из веб-панели и синхронизируются в приложение. Это позволяет Vulken развивать вопросы и логику отчётности без выпуска новой версии приложения на каждое изменение формы.
Веб-панель администрирования
Панель стала контрольным слоем для офисных пользователей, подрядчиков, клиентов и администраторов.
- Управление объектами, корпусами и активами
- История инспекций и статус соответствия
- Просмотр отчётов и выгрузка PDF
- Выгрузка CSV для операционного анализа
- Управление пользователями и ролями
- Конструктор форм для настраиваемых вопросов инспекции
- Версионирование шаблонов и публикация
Панель разделяет работу в поле и операционный контроль: инженеры завершают инспекции в приложении, офисные пользователи управляют активами, отчётами, правами доступа и развивающимися схемами инспекций.
Структурированная отчётность
Слой отчётности построен вокруг структурированных данных инспекции, а не свободных заметок инженера. Система поддерживает:
- Отчёты PDF по объекту
- История инспекций по каждому активу
- Автоматически сгенерированные тексты наблюдений и предписаний
- Фотодоказательства с метаданными
- Сводки по соответствию и статусные бейджи
- Выгрузки CSV для операционного анализа
Vulken получили согласованную модель отчётности по всем инженерам, объектам и типам инспекций.
Технический стек
Ключевое архитектурное решение: схема инспекции управляется с сервера. Зафиксированные стандартные секции защищают основной процесс, настраиваемые секции имеют версии и публикуются из веб-панели. Это держит мобильный процесс стабильным, при этом позволяя модели инспекции развиваться.
Операционная структура
Продукт построен вокруг операционной ясности:
- Инженерам не нужно интерпретировать логику инспекции вручную
- Приложение остаётся рабочим в условиях слабой связи
- Настраиваемые вопросы инспекции расширяются без новых релизов приложения
- Отчётность для подрядчика и клиента строится на одной модели данных
- Результаты инспекции воспроизводимы из структурированных ответов, а не из ручного текста
Результат — система, спроектированная для повторяемых инспекций, стабильной отчётности и контролируемого развития продукта.
Результат
Vulken получили структурированную платформу инспекций вместо одноразового приложения-чек-листа.
Система помогает команде:
- Стандартизировать инспекции противопожарных клапанов от QR-сканирования до отправки
- Поддерживать инженеров в условиях слабой связи
- Улучшить качество документации через обязательные доказательства и правила проверки
- Готовить согласованные отчёты для подрядчиков и клиентов
- Управлять объектами, активами, пользователями и историей инспекций из одной панели
- Расширять логику инспекций через формы, управляемые схемой, вместо повторной пересборки приложения
Результат — основа платформы для повторяемых инспекций, более чистой отчётности и будущего операционного роста.
Веб-панель — галерея
Веб-слой продукта: панель для операционного управления, контроля сроков, активов, предписаний, отчётности и расширения логики инспекций через конструктор форм.
Что ещё мы собирали.
Обсудим, какой формат
подходит вашей задаче.
Новый MVP, кастомная платформа, клиентский кабинет, внутренняя система, backend, интеграции или развитие существующего продукта — определим правильную точку старта и следующий объём работ.